Bedrijven
Iedere omgeving heeft eigen gegevens en toegangsrechten. Kies hieronder per bedrijf welke modules beschikbaar zijn. De basiskassa met artikelen, scannen, SumUp, A4-bonnen en gebruikersbeheer blijft beschikbaar.
Bedrijfsbeheer
Kies een onderdeel om verder te werken.
Artikelen en voorraad
Afdrukken
Systeem en toegang
Wat neemt de klant mee?
Bekende barcodes worden automatisch toegevoegd. Nogmaals scannen verhoogt het aantal.
Sneltoetsen
Tik om direct toe te voegen, ook voor artikelen zonder gedrukte barcode.
Nog geen artikelen. Een beheerder kan artikelen toevoegen of een CSV importeren.
Winkelmand
Artikelen
Liggende A6-prijskaartjes
Voeg artikelen toe aan je eigen verzameling. Print alle kaartjes in één keer: vier liggende A6-kaartjes met productfoto op één liggend A4. We gebruiken de actuele artikelnaam en prijs. De verzameling blijft bewaard tot je hem zelf leegmaakt.
A4 liggend · Schaal 100% · Geen marges · Browserkop- en voetteksten uit · Achtergrondafbeeldingen aan voor kleur. Kaartinhoud staat ruim binnen de randen. Test één vel vóór een grote afdruk.
Snel een artikel toevoegen
Gebruik je telefooncamera voor de barcode en productfoto. Je controleert de herkenning en foto vóór het opslaan. Een lege barcode krijgt automatisch een interne EAN-13.
Voorraad
Stel de beginvoorraad per artikel in of boek een ontvangen levering in. Betaalde pin- en contante verkopen boeken automatisch af. Testverkopen veranderen de echte voorraad niet. Een negatieve voorraad wordt zichtbaar gemarkeerd; een betaalde verkoop wordt altijd geregistreerd. Oude verkopen van vóór deze module worden niet alsnog afgeboekt.
Ontvangen levering importeren
Gebruik CSV met ean;aantal. Aantallen worden opgeteld bij de huidige voorraad en voorraadbeheer wordt voor deze artikelen aangezet. Alle aantallen zijn losse verkoopartikelen, geen dozen. Voeg onbekende artikelen eerst toe via Artikelen of Artikelimport.
Artikelimport
Importeer CSV met kolommen naam;prijs;ean;btw;categorie. Prijzen zijn inclusief btw. Een lege EAN krijgt een unieke interne EAN-13-code. Bestaande barcodes worden bijgewerkt; ontbrekende codes maken nieuwe artikelen.
Barcode-etiketten
Kies het DYMO-label, het artikel en het aantal. Druk af via het gewone printvenster.
Kies in het printvenster de DYMO LabelWriter en papierformaat 11355 / S0722550 (51 × 19 mm), liggend. Gebruik schaal 100%, geen marges en geen kop-/voetteksten. Laat het aantal exemplaren in Chrome op 1: het gekozen aantal stickers is al verwerkt.
De DYMO-printer moet in macOS zijn geïnstalleerd. Een DYMO Connect-venster of lokale webservice is voor deze methode niet nodig. Test eerst één sticker.
EAN-13 voor cijfercodes · CODE128 voor overige codes
Interne codes zijn niet bedoeld voor externe GS1-registratie.
Verkopen
Testverkopen worden apart gemarkeerd. Bij onzekere betalingen eerst controleren; niet zomaar opnieuw afrekenen.
Gebruikers
Activatielink voor de gebruiker
Geldig voor één activatie, maximaal 48 uur. Deel deze link privé met de juiste gebruiker. Een nieuwe link maakt eerdere links ongeldig.
De link wordt alleen nu getoond. Na verversen kun je zo nodig een nieuwe link maken.
Kies per gebruiker toegang tot de kassa, administratie of beide. Administratie beheert artikelen en import en bekijkt alle verkopen. Kassatoegang geeft het recht om af te rekenen en eigen verkopen te bekijken. Alleen beheerders beheren gebruikers en instellingen.
Administratie
Per kassa
Btw-overzicht
Kastellingen van deze dag
Verkoopbonnen van deze dag
Dagtotalen deze maand
Per medewerker
Kastelling · gedeelde kassalade
Eén gedeelde kas voor alle kassawerkplekken. Open met het beginbedrag en tel het geld bij afsluiten. Het verwachte saldo is beginbedrag plus contante verkopen, na uitbetaling van wisselgeld. Testmodus en live hebben elk hun eigen kas.
Laatste kasafsluitingen
Instellingen
Bedrijfslogo
Dit logo verschijnt in de kassa, op de A4-bon en op prijskaartjes.
Kassa’s beheren
Voeg kassawerkplekken toe en koppel eventueel een eigen SumUp reader-ID. Bij Gebruikers kun je een vaste kassa kiezen die de medewerker op elke computer volgt.
Geld tellen en kasafsluiting
De kastelling en omzetoverzichten staan nu bij Administratie.